Mit der Nutzung des vom DFN-Verein zur Verfügung gestellten Recorders zur Aufzeichnung/Streaming für DFNconf Videokonferenzen verpflichten Sie sich, als Konferenzveranstalter vor einer Aufzeichnung

• alle Teilnehmer von der beabsichtigten Aufzeichnung der Konferenz in Kenntnis zu setzen und deren Einverständnis einzuholen,

und nach Ende der Aufzeichnung

• dafür zu sorgen, dass die aufgezeichneten Daten ordnungsgemäß verwaltet, weiterverarbeitet und gespeichert werden, diese Daten nur in dem mit den Teilnehmern verabredeten Sinne verwendet werden und dass nur berechtigte Personen aus dem Kreis der Konferenzteilnehmer in den Besitz der Aufzeichnung gelangen.
• Aufzeichnungen werden dem Eigentümer des Meetingraums im DFNconf-Portal für 14 Tage als Download zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf der 14 Tage wird eine Aufzeichnung automatisch vom Server gelöscht.

English Version:

By using the Recorder provided through DFN you commit yourself as a conference organizer

• to inform all conference participants about the recording beforhand and to get their agreement.

After the termination of the recording

• you have to care that the recorded streams are administrated, processed, stored and used only according to the purpose agreed with the participants and that only authorized persons who have participated in the conference can get the recording.
• Recordings are made available to the meeting room owner as a download in DFNconf portal for 14 days. After the 14 days, a recording is automatically deleted from the server.