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Webkonferenzen über Adobe Connect

Das Dienstangebot des Webkonferenzdienstes über Adobe Connect ist Teil des Dienstes DFNconf und bleibt in seiner bisherigen Form bestehen. In Kürze wird dieser Dienst in eine gemeinsame Benutzeroberfläche integriert.

Mit Adobe Connect kann neben der Übertragung von Audio und Video der eigene Desktop für andere Teilnehmer angezeigt und eigene Dateien für das Meeting hochgeladen werden. Diese Dateien werden unter dem jeweiligen Meeting auf dem Connect Server abgelegt und stehen allen Teilnehmern auch nach Ende des Meetings zur Verfügung.

Die Funktionen im Einzelnen

  • Audio/Video Multipoint Konferenzen
  • Shared Whiteboard
  • Archiv für Powerpoint Präsentationen
  • Application und Desktop Sharing (Desktop Sharing nicht unter Linux)
  • Chat
  • Polling (Abstimmungstool)
  • Aufzeichnung von Konferenzen

Technische Voraussetzungen

  • Adobe Connect 9 wird in aktuellen Browsern mit Flash Plugin unter Windows, MacOS und Linux (Bitte Hinweise auf separater Seite beachten) ausgeführt. Die aktuell gültigen technischen Anforderungen können Sie in diesem Dokument von Adobe nachlesen.
  • Headset, als Alternative kann auch die Telefonintegration verwendet werden.
  • Webcam, wenn Video gesendet werden soll
  • Die Kommunikation zwischen Nutzer-PC und Adobe Connect erfolgt über SSL-Verschlüsselung. Firewallprobleme können somit nahezu ausgeschlossen werden.

Teilnahme

Die Leistungen des Dienstes sind im Leistungsumfang des DFNInternet Dienstes (Regel-, Port- oder Clusteranschluss) enthalten. Somit ist auch das Entgelt für den Dienst für registrierte Meeting-Veranstalter mit der Bezahlung des DFNInternet Dienstes abgegolten.

Vorzugsweise nimmt Ihre Einrichtung bereits am DFN-AAI-Dienst teil, dann muss sie nur noch für den Dienst freigeschaltet werden (Informationen hierzu unter AAI-Freischaltung). Sie können in dem Fall unseren Webkonferenzdienst ohne vorherige Registrierung als Meetingveranstalter nutzen. Klicken Sie dazu einfach unter https://webconf.vc.dfn.de auf "Anmeldung über DFN-AAI" und wählen auf der nachfolgenden Webseite Ihre Einrichtung aus.

Wichtiger Hinweis: Beim ersten Login wird automatisch ein Veranstalter-Account mit Ihrem Vornamen, Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse auf dem Adobe Connect Server des Dienstes DFNconf angelegt. Mit Ihrer Registrierung auf dem Adobe Connect Server stimmen Sie zu, dass Ihre personenbezogenen Daten Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse für alle auf dem Server registrierten Meeting-Veranstalter einsehbar sind.

Ist Ihre Einrichtung nicht in der Liste enthalten, können Sie sich nicht über DFN-AAI in unseren Dienst einwählen. Senden Sie uns bitte in dem Fall eine mit Ihren Kontaktdaten (Signatur) versehene E-Mail, die Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse enthält, an anmeldung@vc.dfn.de.

Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung nur möglich ist, wenn Sie Mitarbeiter einer Einrichtung sind, die am DFNInternet Dienst teilnimmt und Sie uns eine E-Mail-Adresse nennen, die aus dieser Einrichtung stammt. Nach erfolgreicher Registrierung auf unserem Adobe Connect-Server als Meeting-Veranstalter erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail mit Ihren Zugangsdaten.

Für Meeting-Teilnehmer ist keine Registrierung erforderlich. Melden Sie sich mit Ihrem Gastnamen an dem Meeting an.

Allgemeine Hinweise zum Dienst

Der DFN Verein betreibt einen eigenen Cluster bestehend aus drei Adobe Connect Servern. Mit diesem Konzept können Sie Veranstaltungen bis zu 200 Personen planen und durchführen. Sollten Sie noch grössere Veranstaltungen planen, so sprechen Sie uns bitte an.

Adobe Connect bietet keine Mandantenfähigkeit. Das bedeutet, dass alle Veranstalter aller Einrichtungen in einer Hierarchieebene dargestellt werden.

In die Adobe Connect Datenbank werden nur Konferenzveranstalter aufgenommen. Teilnehmer an Konferenzen müssen extern per Mail über den Termin der Konferenz benachrichtigt werden. Diese Teilnehmer nehmen über den Gast-Zugang an der Konferenz teil.

 

 

aktualisiert:31. May 2018 13:35