Als Meetingveranstalter haben Sie die Möglichkeit, Meetingräume zu erstellen und zu verwalten. Für bestimmte Anwendungsszenarien gibt es vorkonfigurierte Meetingprofile, die für die Erstellung Ihrer Meetingräume verwendet werden können. Folgende Profile stehen derzeit zur Verfügung:

• Meetingraum
• Vortragsraum
• Telefonkonferenz

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, MCU-Konferenzen der alten DFNVC-Plattform für die weitere Verwendung unter DFNconf zu importieren.

Bei der Erstellung eines Meetingsraums werden unter anderem folgende Parameter definiert:

• Name des Meetingraums
• Veranstalter-PIN: PIN zum Erhalt von Veranstalter-Berechtigungen (optional)

Die Veranstalter-PIN ist bewusst eine optionale Einstellung, um die Möglichkeit für unbetreute, PIN-freie Räume zu bieten. Bei PIN-freien Räumen erhalten alle Teilnehmer automatisch Veranstalter-Berechtigungen und damit volle Kontrolle über den Meetingraum.

Jeder neu generierte Meetingraum erhält automatisch eine neue eindeutige Nummer zugeteilt.

Die automatisch generierte Einladungsmail zu einem Meeting enthält alle Optionen der Einwahl. Sie können diese Vorlage verwenden, um die Meetingteilnehmer per Mail einzuladen.

Beispiel - Einladung zu einem Projektgespräch:

Sie sind zu einem DFNconf Meeting eingeladen:

Name des Meetingraums: Test001
Nummer des Meetingraums: 97912345
PIN: 56789#

Um an dem Meeting teilzunehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Am Meeting mit Ihrem Browser unter Windows, MacOS, Linux teilnehmen:
   URL zum Meetingraum
2. Mit einem SIP/H.323-Raumsystem oder SIP/H.323-Client:
   H.323: 004910097912345
   SIP:97912345@conf.dfn.de
3. Mit einem Telefon (nur Audio):
   Wählen Sie 0049 30 200 97912345
4. Über Skype/Skype for Business:
   97912345@vc.dfn.de
5. Mobil mit Smartphone:
   Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App
   Geben Sie ein: 97912345@conf.dfn.de
6. Warten Sie, bis Ihr Veranstalter den Meeting-Raum betreten hat.