DFN-Conf Portal
Das Veranstalterportal ist die zentrale Verwaltungsumgebung für Meetingräume und Aufzeichnungen der Pexip-basierten Plattform. Zudem wird hierüber der Zugang zur Webkonferenzplattform auf Basis von Adobe Connect ermöglicht.
-
Individuelle Registrierung als Meetingveranstalter
Zur aktiven Nutzung des Dienstes als Meetingveranstalter, d. h. um Meeting-Räume erstellen und löschen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Bevor Sie sich als Meetingveranstalter registrieren können, muss Ihre Einrichtung eine Dienstvereinbarung abgeschlossen haben (siehe Voraussetzungen zur Teilnahme am Dienst).
Die Anmeldung zum Dienst (Login) erfolgt über das Single Sign-On des DFN-AAI-Dienstes. Vorzugsweise nimmt Ihre Einrichtung bereits am Dienst DFN-AAI teil, dann muss sie nur noch für den Dienst freigeschaltet werden (Informationen hierzu unter AAI-Freischaltung).
Ist Ihre Einrichtung für den Dienst DFN-Conf freigeschaltet, können Sie über den Button Veranstalter-Login oben rechts auf dieser Seite den Login zum DFN-Conf Portal öffnen. Dort können Sie Ihre Einrichtung direkt aus der Liste freigeschalteter Einrichtungen auswählen und sich einloggen.
Wenn Sie Ihre Einrichtung in dieser Liste nicht finden, kann dies verschiedene Gründe haben: Möglicherweise liegt keine Dienstvereinbarung zu DFN-Conf zwischen dem DFN-Verein und Ihrer Einrichtung vor, oder die Vorbereitungen zur technischen Freischaltung sind noch nicht abgeschlossen. Wenden Sie sich im Zweifel zunächst an Ihren lokalen IT-Support, um den aktuellen Status der Dienstteilnahme Ihrer Einrichtung an DFN-Conf zu klären.
Hilfe bei Login-Problemen
Sollten Sie als Veranstalterin oder Veranstalter Probleme beim Anmeldevorgang haben oder Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte zunächst an die zuständigen betrieblichen Ansprechpartner Ihrer Einrichtung.
Beendigung der Nutzung als Meetingveranstalter
Ein Meetingveranstalter kann sich dauerhaft vom Dienst abmelden, indem er seinen Veranstalter-Account von den betrieblichen Ansprechpartnern löschen lässt. Der Account mit den persönlichen Daten, den angelegten Meetingräumen sowie den zugeordneten Aufzeichnungen und Dokumenten werden dabei unwiderruflich und datenschutzkonform gelöscht.
Der DFN-Verein behält sich vor, die Accounts von Meetingveranstaltern zu löschen, z. B. bei Inaktivität oder bei Verletzung der Voraussetzungen, die zur Registrierung als Meetingveranstalter berechtigen.
Information für den betrieblichen Ansprechpartner – Self Service Portal
Wenn Ihre Einrichtung noch nicht an der DFN-AAI teilnimmt, haben Sie die Möglichkeit, Nutzer Ihrer Einrichtung, die sich für den Dienst DFN-Conf (einschließlich Adobe Connect) registrieren wollen, über ein „Self Service Portal“ in einen vom DFN-Verein bereitgestellten Identity Provider (IdP) einzutragen. Der Eintrag ist nur mit einer personalisierten E-Mail-Adresse zulässig (keine Funktionsadressen).
-
Als Meetingveranstalter haben Sie die Möglichkeit, Meetingräume zu erstellen und zu verwalten. Für bestimmte Anwendungsszenarien gibt es vorkonfigurierte Meetingprofile, die für die Erstellung Ihrer Meetingräume verwendet werden können. Folgende Profile stehen derzeit zur Verfügung:
- Meetingraum
- Vortragsraum
- Telefonkonferenz
Außerdem gibt es die Möglichkeit, MCU-Konferenzen der alten DFNVC-Plattform für die weitere Verwendung unter DFN-Conf zu importieren.
Bei der Erstellung eines Meetingsraums werden unter anderem folgende Parameter definiert:
- Name des Meetingraums
- Veranstalter-PIN: PIN zum Erhalt von Veranstalter-Berechtigungen (optional)
Die Veranstalter-PIN ist bewusst eine optionale Einstellung, um die Möglichkeit für unbetreute, PIN-freie Räume zu bieten. Bei PIN-freien Räumen erhalten alle Teilnehmer automatisch Veranstalter-Berechtigungen und damit volle Kontrolle über den Meetingraum.
Jeder neu generierte Meetingraum erhält automatisch eine neue eindeutige Nummer zugeteilt.
Syntax: 979xxxxx
Beispiel: 97912345
Generierung einer Einladungsmail
Die automatisch generierte Einladungsmail zu einem Meeting enthält alle Optionen der Einwahl. Sie können diese Vorlage verwenden, um die Meetingteilnehmer per Mail einzuladen.
Beispiel – Einladung zu einem Projektgespräch
Sie sind zu einem Pexip-Meeting im Dienst DFNconf eingeladen: ------------------------------------------------------------- Name des Meetingraums: A ALF 97912345 Nummer des Meetingraums: 97912345 Konferenz-PIN: 80815 Um an dem Meeting teilzunehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten: 1. Mit Ihrem Browser unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/#/?conference=97912345 2. Mit einem SIP/H.323-Raumsystem oder SIP/H.323-Client: H.323: 004910097912345 SIP: 97912345@conf.dfn.de 3. Mit einem Telefon (nur Audio): Wählen Sie die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0 Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Nummer 97912345 ein und schließen Sie die Eingabe mit # ab. 4. Über Skype for Business: 97912345@vc.dfn.de 5. Mobil mit Smartphone: Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App unter Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102 Geben Sie ein: 97912345@conf.dfn.de Für einen Verbindungstest rufen Sie bitte folgende Webseite auf: https://www.conf.dfn.de/testcall Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz unter https://www.conf.dfn.de/datenschutz -
Import bestehender Pexip-Konferenzräume
Soll ein bereits erstellter Pexip-Konferenzraum den Besitzer wechseln (z. B. weil der ursprüngliche Ersteller die Einrichtung verlässt), kann die Import-Funktion für bestehende Meeting-Räume genutzt werden. Hierfür sind die folgenden Angaben erforderlich:
- Raumnummer
- Veranstalter-PIN
Die Funktion zum Import bestehender Pexip-Meetings findet sich im DFN-Conf Portal nach Anmeldung oben rechts, sie wird mit dem Button „Raum importieren“ aufgerufen.
Beachten Sie, dass PIN-freie Meeting-Räume nicht über die Import-Funktion an andere Besitzer übertragen werden können. Soll ein ursprünglich PIN-freier Raum übertragen werden, muss der ursprüngliche Ersteller eine PIN für den Raum einstellen und diese dem zukünftigen Besitzer mitteilen. Nach dem erfolgreichen Import kann die PIN wieder wie gewohnt entfernt werden.Import alter MCU-Konferenzen
Sollten Sie noch Konferenzräume in der alten MCU-Infrastruktur nutzen, stehen Ihnen in diesen Räumen die erweiterten Funktionen der neuen Pexip-Umgebung nicht zur Verfügung. Sie können jedoch die Räume aus der alten Umgebung problemlos in die neue Umgebung importieren. Dadurch bleibt die bekannte Raumnummer erhalten, und es können alle Zugangswege und Funktionalitäten der neuen Umgebung in vollem Umfang genutzt werden.
Für den Import eines alten Konferenzraums benötigen Sie die folgenden Angaben:
- Raumnummer
- Administrator-Passwort für den Raum
- Raumname (neu zu vergebender Name des Meeting-Raums)
- Veranstalter-PIN (falls gewünscht, neu zu vergebende PIN für Veranstalter-Berechtigung)
Sie finden die Import-Funktion im DFN-Conf Portal oben rechts als Button mit der Beschriftung „MCU-Konferenz importieren“. Auch weitere Einstellungen können Sie direkt während des Imports vornehmen, wie auch beim Erstellen eines neuen Meetingraums.
Beachten Sie, dass der angemeldete Nutzer, der den Import durchführt, Eigentümer des Raums wird. Soll dern Raum zu einem späteren Zeitpunkt an einen anderen Nutzer zur Verwaltung übergeben werden, kann diese Person die Import-Funktion für bestehende Pexip-Räume nutzen, wie oben beschrieben.
Wir empfehlen allen Nutzern alter Konferenznummern dringend, noch aktiv genutzte Konferenzräume in die neue Pexip-Umgebung zu migrieren! Die alten MCUs werden aktuell schrittweise rückgebaut, da der Support herstellerseitig bereits vor längerer Zeit abgekündigt wurde. Nutzen Sie daher die oben beschriebenen Import-Funktionen, um Ihre Konferenznummern weiter erreichbar zu halten. Ein zuverlässiger Betrieb kann in der alten MCU-Umgebung nicht gewährleistet werden!
Single Sign-On via DFN-AAI freischalten
Der DFN-Verein betreibt eine Authentifizierungs- und Autorisierungs-Infrastruktur (AAI), um Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Forschung Zugang zu geschützten Ressourcen zu ermöglichen. Hierzu gehören Fachpublikationen, Forschungsdaten, E-Learning-Plattformen sowie zahlreiche weitere Dienste, die sich an Hochschulen und Forschungseinrichtungen richten. Nutzende, die auf geschützte Ressourcen zugreifen wollen, authentisieren sich an ihrer Heimateinrichtung und erhalten nach Übertragung der zur Autorisierung notwendigen Daten an den betreffenden Dienst Zugriff auf die jeweiligen Ressourcen.
Hier finden Sie eine Anleitung für IT-Systemadministratoren teilnehmender Einrichtungen, die ihren lokalen Identity Provider (IdP) konfigurieren wollen, damit er bei DFN-Conf für den Single Sign-On via DFN-AAI genutzt werden kann.