Pexip

Je nach Ausstattung gibt es die Möglichkeit, an Meetings per browserbasiertem Zugang, SIP/H.323 oder Telefon teilzunehmen. Der browserbasierte Zugang erfolgt über eine Meeting-URL, die unter Windows, macOS, Linux, iOS oder Android aufgerufen werden kann. Für den Zugang per SIP oder H.323 kommen dedizierte VC-Raumsysteme oder VC-Clients zum Einsatz.

In der Einladungsmail zu einem Meeting werden alle Einwahlmöglichkeiten aufgeführt. Um ein Endgerät zu prüfen, können alle Einwahlverfahren jederzeit vor Beginn der Konferenz ohne Anmeldung getestet werden, ohne dass bereits weitere Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen. Desweiteren kann der Testcall-Service (siehe unten) ausprobiert werden. Wenn Sie einen Testpartner benötigen oder Probleme mit der Einwahl haben, wenden Sie sich bitte an die DFN-Conf Hotline, diese erreichen Sie in der Regel  Mo-Fr von 09-12 Uhr und von 14-17 Uhr (Bitte beachten Sie die gesetzlichen Feiertage in Baden-Württemberg.)

+49 711 63314 214 | hotline@conf.dfn.de

Informationen zu den einzelnen Zugangswegen:

Pexip unterscheidet zwei Rollen für Teilnehmer in Meeting-Räumen:

• Gäste (Guests)
• Veranstalter (Hosts)

Zunächst ist jeder Teilnehmer an einem Meeting automatisch ein Gast und verfügt über einen Minimalsatz an Berechtigungen, die eine Teilnahme an einem Meeting ermöglichen. Sie können z. B. ihr Audio/Video im Raum teilen, können am Text-Chat teilnehmen (sofern aktiviert), sehen und hören andere Teilnehmer und können somit miteinander interagieren.

Veranstalter hingegen verfügen darüber hinaus über weiterführende Rechte und Funktionen. Sie können z. B. Teilnehmer stumm schalten oder komplett aus dem Meeting entfernen, ein laufendes Meeting für Neuzugänge sperren, Aufzeichnungen oder Streaming steuern, etc.

Eingabe der Veranstalter-PIN im Eingangsbereich
Den Veranstalter-Status erhält man durch einen anderen Teilnehmer mit Veranstalter-Berechtigung oder durch die automatische Zuteilung der Berechtigung bei PIN-freien Meeting-Räumen.

Damit ein Pexip-Meeting stattfinden kann, muss mindestens ein Teilnehmer mit Veranstalter-Berechtigung anwesend sein.

VORSICHTTrotz begrifflicher Überschneidungen besteht technisch gesehen keine Verbindung zwischen einem Veranstalter im Sinne des DFN-Conf Portals und einem Veranstalter (Host) in Pexip-Meetings. Gibt ein Ersteller eines Meeting-Raums beim Start des Meetings keine Veranstalter-PIN ein, erfolgt die Teilnahme als „einfacher“ Gast, auch wenn die Person den Raum selbst erstellt hat. Im Gegenzug kann jede beliebige andere Person durch Eingabe der Veranstalter-PIN mit erweiterten Rechten an dem Meeting teilnehmen, auch wenn sie sich mangels Dienstvereinbarung nicht als Veranstalter im DFN-Conf Portal einloggen kann.

Veranstalter können über ihren Account Telefonkonferenzen mit nachfolgend aufgeführten Funktionen erstellen:

• Generierung einer Konferenznummer, die jederzeit verfügbar ist.
• Akustisches Signal bei Ein- und Austritt von Teilnehmern
• Webinterface zur Anzeige der Telefonnummern der eingewählten Gesprächspartner.
• Konferenzteilnehmer zahlen die Gebühren für ein normales Telefongespräch, Zusatzkosten fallen keine an.
• Für Teilnehmer des Dienstes DFNFernsprechen fallen keine Telefongebühren an.

Folgende Schritte sind notwendig:

1. Melden Sie sich im Veranstalterportal an.
   Wie Sie sich als Veranstalter registrieren können, erfahren Sie hier.
2. Erstellen Sie eine „Neue Telefonkonferenz“.
   Geben Sie dem Konferenzraum einen passenden Namen und falls gewünscht eine Zutritts-PIN.
3. Um den Konferenzpartnern die Zugangsinformationen zu übermitteln, steht eine Einladungsvorlage zur Verfügung.
4. Während einer Telefonkonferenz die Telefonnummern der Teilnehmer über das Webinterface anzeigen.

Testcalls in Meetingräume

Der Meetingraum mit der Nummer 9791 ist als Testraum freigeschaltet. Sie können den Testraum erreichen über:

• Web: https://conf.dfn.de/webapp/conference/9791
• H.323: 00491009791
• SIP: 9791@conf.dfn.de
• Skype for Business: 9791@vc.dfn.de (bitte Hinweise für Skype for Business beachten)

Mit dem Call kann die Verbindung zum Meetingserver, Video und Mikrofon getestet werdem. Sie erhalten einige Anweisungen und Ihr Video und Audio wird Ihnen zurück gesandt (mit einer Verzögerung von 2 Sekunden, um sich selbst hören zu können). Nach circa 20 Sekunden wird die Verbindung automatisch beendet.

Alle Informationen zum Thema Aufzeichnung und Streaming von Videokonferenzen finden Sie hier: