Webkonferenzen über Adobe Connect
Adobe Connect ist eine eigenständige Anwendung und Teil des Dienstportfolios von DFN-Conf. Es bleibt zusätzlich zu Pexip als Videokonferenzkomponente in seiner jetzigen Ausprägung bestehen.
Mit Adobe Connect kann neben der Übertragung von Audio und Video der eigene Desktop für andere Teilnehmer angezeigt und eigene Dateien für das Meeting hochgeladen werden. Diese Dateien werden unter dem jeweiligen Meeting auf dem Connect-Server abgelegt und stehen allen Teilnehmern auch nach Ende des Meetings zur Verfügung.
Allgemeine Hinweise
Der DFN Verein betreibt einen eigenen Cluster bestehend aus drei Adobe-Connect-Servern. Mit diesem Konzept können Sie Veranstaltungen bis zu 200 Personen planen und durchführen. Sollten Sie noch größere Veranstaltungen planen, empfehlen wir als Alternative die Streaming-Option im Pexip-basierten Dienstmodul.
Adobe Connect bietet keine Mandantenfähigkeit. Das bedeutet, dass alle Veranstalter aller Einrichtungen in einer Hierarchieebene dargestellt werden.
In die Nutzerdatenbank von Adobe Connect werden nur Konferenzveranstalter aufgenommen. Teilnehmer an Konferenzen müssen extern per Mail über den Termin der Konferenz benachrichtigt werden. Diese Teilnehmer nehmen über den Gast-Zugang an der Konferenz teil.
Aktuelle Versionen der Meeting-App für Adobe Connect (für Windows, macOS, Android, iOS) finden sich auf dem offiziellen Webauftritt von Adobe.
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- Audio/Video-Multipoint-Konferenzen
- Shared Whiteboard
- Archiv für Powerpoint-Präsentationen
- Application- und Desktop-Sharing (Desktop-Sharing nicht unter Linux)
- Chat
- Polling (Abstimmungstool)
- Aufzeichnung von Konferenzen
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- Headset, als Alternative kann auch die Telefonintegration verwendet werden.
- Webcam, wenn Video gesendet werden soll
- Die Kommunikation zwischen Nutzer-PC und Adobe Connect erfolgt über SSL-Verschlüsselung.
- Firewallprobleme können somit weitgehend ausgeschlossen werden.
- Adobe Connect wird in aktuellen Browsern unter Windows, macOS und Linux, oder als installierbare Anwendung unter Windows und macOS ausgeführt.
Die aktuell gültigen technischen Anforderungen können Sie in diesem Dokument von Adobe nachlesen:
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Anlegen einer Webkonferenz
Melden Sie sich unter https://webconf.vc.dfn.de an. Nutzen Sie vorzugsweise die Anmeldung über DFN-AAI.
Als Veranstalter können Sie über den Button oben rechts oder über den Menüpunkt „Meetings“ ein neues Meeting erstellen.
Nach Anpassung der Meetinginformationen (Titel, Sprache, Zugangsrechte, etc.) können Sie das Anlegen der Webkonferenz direkt über den Button „Fertigstellen“ abschließen.
Die Schritte Teilnehmer auswählen und Einladung senden überspringen Sie bitte einfach. Den vorgegebenen Text zur Einladung von Teilnehmern können Sie kopieren und über Ihr reguläres E-Mail-Programm an Teilnehmer der Konferenz senden.Adobe Connect Portalseiten
Zusätzliche Informationen und Tutorials zur Nutzung von Adobe Connect finden sich auf den englischsprachigen Seiten der von offizieller Seite betriebenen User-Community: http://www.connectusers.com
Adobe Connect DACH Nutzergruppe Forschung & Lehre: http://wiki.fernuni-hagen.de/dachadobeconnect/index.phpAdobe Connect Dokumentation
Für den Einstieg bei Adobe Connect empfehlen wir einen Blick auf den Leitfaden „Erste Schritte„.
Sehr gut gemachte, leider nur in englischer Sprache verfügbare „Quickstart Guides“ bietet auch Adobe für verschiedene Szenarien.
Die FernUniversität Hagen hat eine Sammlung nützlicher Tipps zur Verbesserung von Performance und Qualität für große Webinare und Online-Veranstaltungen zusammengestellt. -
Adobe Connect unterscheidet drei Arten von Nutzern innerhalb eines Meetings:
- Teilnehmer (Participants)
- Moderatoren (Presenters)
- Veranstalter (Hosts)
Teilnehmer können zunächst nur rein passiv ein Meeting verfolgen und sich (sofern im Meeting aktiviert) am Text-Chat beteiligen. Sollen Teilnehmer auch ihr Audio und Video in das Meeting einbringen können, muss dies von einem Veranstalter freigegeben werden – entweder einzeln für jeden Teilnehmer, oder pauschal für alle Teilnehmer.
Moderatoren verfügen über mehr Berechtigungen als „einfache“ Teilnehmer, können jedoch nicht alle Aspekte eines Meetings steuern: Sie können z. B. ohne gesonderte Freischaltung ihr Audio und Video teilen, eine Präsentation hochladen und/oder steuern, jedoch nicht das Meeting beenden oder das Layout bearbeiten.
Veranstalter besitzen die volle Kontrolle über ein Meeting: Sie können z. B. ein Meeting starten oder beenden, Teilnehmer zulassen oder ausschließen, Berechtigung zur Audio/Video-Teilnahme vergeben und entziehen, das Layout des Meetings bearbeiten und umschalten, Pods hinzufügen, konfigurieren und entfernen, etc. Der Ersteller eines Meetings ist zunächst automatisch auch Veranstalter, die Berechtigung kann jedoch auch an (beliebig viele) weitere Teilnehmer vergeben werden.
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Eine Aufzeichnung eines laufendes Meetings in Adobe Connect kann nur durch Teilnehmer mit Veranstalter-Berechtigung gesteuert werden.
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Speicherplatzlimit bei Veranstalteraccounts
Bei einer Veranstaltung, die Sie über den DFN Webkonferenzdienst planen und durchführen, fallen auf dem System gespeicherte Daten an (hochgeladene Dokumente oder Aufzeichnungen). Diese Daten werden nicht automatisch gelöscht, sondern bleiben erhalten bis der verantwortliche Veranstalter diese von Hand wieder löscht. Jedem Benutzer, der einen Account auf dem Webkonferenz System hat, wird ein Speicherplatz von 10GB zur Verfügung gestellt. Die aktuelle Speicherplatznutzung wird unter „Mein Profil“ im Feld „Quota“ angezeigt.
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Eine Anbindung von Lernmanagement-Systemen an den DFN-Webkonferenzdienst kann über geeignete Plugins realisiert werden. Die Plugins müssen das vom Webkonferenzdienst zur Verfügung gestellte LMSAPI verwenden. Für die Nutzung ist ein LMSAPI-Account erforderlich, der per E-Mail beantragt werden muss.
Für folgende LMS-Systeme gibt es bereits funktionierende Plugins:
https://git.conf.dfn.de/dfnconf/lmsapi/-/wikis/home
Weitere Details, insbesondere zu den Parametern finden Sie in der Adobe-Connect Originaldokumentation:
- https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/webservices/introduction-connect-web-services.html
- https://helpx.adobe.com/adobe-connect/webservices/topics/action-reference.html
LMSAPI-Account
Wenn Sie einen LMSAPI-Account für Ihr LMS beantragen wollen, nennen Sie uns bitte folgende Daten und senden Sie den Auftrag formlos per E-Mail an unsere technische Hotline:
- LMS-Typ (Moodle, ILIAS, Stud.IP, …)
- Funktions-E-Mail-Adresse (Wird als Login und für Info-Mails verwendet)
- IP-Adresse des LMS-Hosts (Falls ein Load-Balancer eingesetzt wird, nenen Sie uns bitte sämtliche IP-Adressen des Load-Balancers)
Für Plugin-Tests empfehlen wir ein separates LMS aufzusetzen und einen zusätzlichen LMSAPI-Account zu beantragen. Sobald der Account eingerichtet ist, erhalten Sie per E-Mail die Zugangsdaten und gegebenfalls eine Installations- und Konfigurationsanleitung.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wir haben eine Sammlung von Informationen zur Beantwortung häufig gestellter Fragen rund um die Nutzung von Adobe Connect auf der folgenden Seite zusammengestellt: