Adobe Connect unterscheidet drei Arten von Nutzern innerhalb eines Meetings:

• Teilnehmer (Participants)
• Moderatoren (Presenters)
• Veranstalter (Hosts)

Teilnehmer können zunächst nur rein passiv ein Meeting verfolgen und sich (sofern im Meeting aktiviert) am Text-Chat beteiligen. Sollen Teilnehmer auch ihr Audio und Video in das Meeting einbringen können, muss dies von einem Veranstalter freigegeben werden - entweder einzeln für jeden Teilnehmer, oder pauschal für alle Teilnehmer.

Moderatoren verfügen über mehr Berechtigungen als "einfache" Teilnehmer, können jedoch nicht alle Aspekte eines Meetings steuern: Sie können z.B. ohne gesonderte Freischaltung ihr Audio und Video teilen, eine Präsentation hochladen und/oder steuern, jedoch nicht das Meeting beenden oder das Layout bearbeiten.

Veranstalter besitzen die volle Kontrolle über ein Meeting: Sie können z.B. ein Meeting starten oder beenden, Teilnehmer zulassen oder ausschließen, Berechtigung zur Audio/Video-Teilnahme vergeben und entziehen, das Layout des Meetings bearbeiten und umschalten, Pods hinzufügen, konfigurieren und entfernen, etc. Der Ersteller eines Meetings ist zunächst automatisch auch Veranstalter, die Berechtigung kann jedoch auch an (beliebig viele) weitere Teilnehmer vergeben werden.